OpenText DMS – Document Management System (Dokument menadžment sistem) je prema analizi kompanije Gartner vodeće svjetsko rješenje za upravljanje elektronskim i papirnim dokumentima. Open Text sistem se jednostavno može integrisati sa SAP, Microsoft, Oracle, Core Banking i drugim informacionim sistemima korisnika.
Open Text DMS modul je sastavni dio Open Text Content Suite platforme koji korisnicima omogućuje:
* Organizaciju i razmenu elektronskih dokumenata
* Direktno skeniranje papirnih dokumenata u DMS
* Dodjeljivanje željenih meta-podataka (indeksnih podataka)
* Klasifikaciju dokumenata prema sadržaju
* Rangiranje i napomene u okviru dokumenata – lista najviše ranigiranih, odnosno dokumenata sa najvećim brojem pregleda
* Automatizaciju poslovnih procesa (zahtev za promenu, revizija dokumenata i odobrenje)
* Kontrolu pristupa dokumentima (do 9 nivoa zaštite)
* Evidenciju svih pristupa i izmjena dokumenata
* Jednostavno pronalaženje dokumenta sa brzom ili detaljnom pretragom
* Pretraga tekstualnog sadržaja u dokumentima
* Verzioniranje dokumenata
* Kreiranje izveštaja o dokumentima
* Upravljanje predmetima koji sadrže veći broj dokumenata
* Direktan rad kroz popularne softvere – opciono
* Povezivanje lokacije papirnog dokumenta sa elektronskim dokumentom u sistemu
Ova platforma za upravljanje dokumentacijom i digitalno arhiviranje dokumenata omogućava kreiranje i izmenu dokumentacije u softverima: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point…), Lotus mail, itd, uz korišćenje opcije drag and drop u online OpenText dokument menadžment sistem.